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2026-808 - Gruppenleiter Halbfabrikate Lager m/w/d

Fri, 04 Sep 2026 22:11:35 Z

Position description :
Übernahme der fachlichen und disziplinarischen Leitung der Mitarbeiter*innen des Halbfabrikate Lagers Verantwortung als Ausbilder*in für die zukünftigen Fachkräfte für Lagerlogistik Funktion als Ansprechpartner*in für interne Schnittstellen zur Klärung fachlicher Anforderungen und Aufgaben Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten für das zukünftige Lagermanagement sowie zukunftsorientierte Logistikprozesse und deren Umsetzung Verantwortung für die Steuerung und Verteilung aller anfallenden Tätigkeiten in den Bereichen Wareneingang, Planung und Kommissionierung Bedarfsgerechte Mitarbeit in den Bereichen Planung und Wareneingang Verantwortliche Leitung der permanenten Inventur sowie der Stichtagsinventur Steuerung des internen Material- und Abfalltransports

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie Weiterbildung zum Logistikmeister oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, vorzugsweise in der Medizintechnik- oder Pharmaindustrie Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Teamorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und dem MS-Office-Paket Fahrausweis für Flurförderfahrzeuge (Staplerschein) vorhanden Unsere Benefits: 💼 Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen 💶 Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der chemischen Industrie Nordrhein ⏱️ 37,50 Std./Woche 🏖️ 30 Urlaubstage 💰 1.200,- € Urlaubsgeld 🎁 13. Monatsgehalt 🕒 Zeiterfassung mit Gleitzeit 👋 Umfangreiches Onboarding inkl. Welcome Day 🏆 Leistungsprämie 🔮 Zukunftsbetrag 🩺 Pflegezusatzversicherung 🏦 Betriebliche Altersvorsorge 🛍️ Exklusive Rabatte über Corporate Benefits 💉 Kostenlose Impfangebote 🤝 Offene Duz-Kultur 📉 Flache Hierarchien 💡 Betriebliches Vorschlagswesen 🎉 Firmenevents 🎄 Weihnachtspräsent 🍽️ Bistro/Kantine mit bezuschussten Menüs 🥤 Kostenlose Getränke 🅿️ Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände
Location : Aachen
Minimum level of education required : 1- Technical school
Language / Level :
German : 4- Mother tongue

2026-777 - Applikationsspezialist m/w/d

Tue, 01 Sep 2026 22:45:36 Z

Position description :
Strategischer Aufbau und nachhaltige Etablierung der Produktgruppe Gefäßzugang-Management & Chemotherapie-Applikation im deutschen Klinikmarkt Entwicklung und Umsetzung von Markt-, Wachstums- und Vertriebsstrategien Kontinuierliche Markt- und Wettbewerbsbeobachtung inklusive Ableitung konkreter Maßnahmen Aktiver Vertrieb unserer erklärungsbedürftigen Medizinprodukte Konzeption individueller, produktübergreifender Systemlösungen für unsere Kunden Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks aus Meinungsbildnern und Entscheidungsträgern Fachliche Beratung medizinischen Personals auf Augenhöhe Schulung, Einweisung und Kundenservice für medizinische Anwender und Einkäufer Analyse relevanter Vertriebskennzahlen sowie Pflege unseres CRM-Systems Repräsentation unseres Unternehmens auf Kongressen, Messen und Fachveranstaltungen deutschlandweit Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing sowie internationalen Kolleginnen und Kollegen

Abgeschlossene pflegerische Ausbildung mit praktischer Erfahrung im Umgang mit intravenösen Zugängen im Krankenhaus oder alternativ: Studium der Medizintechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mehrjährige Erfahrung im Vertrieb oder Key Account Management erklärungsbedürftiger Medizinprodukte – idealerweise im Klinikumfeld Unternehmerisches Denken gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich und überzeugend zu vermitteln Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen Hohe Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands Unsere Benefits 💼 Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen 🪙 Gutes Grundgehalt und attraktives Provisionssystem 🏖️ bis zu 35 Urlaubstage 💰 Urlaubsgeld 🎁 13. Monatsgehalt 🏆 Motivierendes Prämiensystem 🚗 Firmenwagen inkl. Privatnutzung 🧠 Umfangreiche Produktschulungen und eine gute Einarbeitung in den Vertrieb 📚 Individuell angepasste Weiterbildungsangebote 👋 Umfangreiches Onboarding 🩺 Pflegezusatzversicherung 🏦 Betriebliche Altersvorsorge 🛍️ Exklusive Rabatte über Corporate Benefits 💉 Kostenlose Impfangebote 🤝 Offene Duz-Kultur 📉 Flache Hierarchien 💡 Betriebliches Vorschlagswesen 🎉 Firmenevents 🎄 Weihnachtspräsent
Location : Regionale Eckpunkte: Hannover - Osnabrück - Dortmund - Frankfurt - Schweinfurth - Erfurt

2026-695 - Medizinproduktberater Krankenhausaußendienst mit Schwerpunkt Neonatologie, Onkologie, Radiologie m/w/d

Tue, 01 Sep 2026 22:45:20 Z

Position description :
Vertrieb unserer Medizinprodukte Zusammenstellung und Angebot produktübergreifender Systemlösungen angepasst an individuelle Kundenanforderungen Schulung, Einweisung und Kundenservice für medizinische Anwender und Einkäufer Eigenständige Umsetzung regionaler Kongressauftritte und Teilnahme an überregionalen Kongressen Zusammenarbeit mit unserem Marketing zur Umsetzung neuer Vermarktungskonzepte und Informationsgewinnung aus dem Markt Unterstützung bei der regulatorisch erforderlichen Überwachung von Produkten in der Anwendung Pflege unseres Kundenmanagementsystems und Analyse der Kennzahlen des Vertriebsgebietes Regionale Umsatzverantwortung

Pflegerische Ausbildung mit Erfahrung im Umgang mit iv-Zugängen im Krankenhaus Alternativ ein Studium der Fachrichtung Medizintechnik o.Ä. Erfahrungen im Bereich der Neonatologie, Onkologie oder Radiologie sind hilfreich Erfahrungen im Vertrieb sind hilfreich Eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise Eine positive Grundeinstellung und geschickte Gesprächsführung Reisebereitschaft und Mobilität im Vertriebsgebiet sind erforderlich Unsere Benefits: 💼 Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen 🪙 Gutes Grundgehalt und attraktives Provisionssystem 🏖️ bis zu 35 Urlaubstage 💰 Urlaubsgeld 🎁 13. Monatsgehalt 🏆 Motivierendes Prämiensystem 🚗 Firmenwagen inkl. Privatnutzung 🧠 Umfangreiche Produktschulungen und eine gute Einarbeitung in den Vertrieb 📚 Individuell angepasste Weiterbildungsangebote 👋 Umfangreiches Onboarding 🩺 Pflegezusatzversicherung 🏦 Betriebliche Altersvorsorge 🛍️ Exklusive Rabatte über Corporate Benefits 💉 Kostenlose Impfangebote 🤝 Offene Duz-Kultur 📉 Flache Hierarchien 💡 Betriebliches Vorschlagswesen 🎉 Firmenevents 🎄 Weihnachtspräsent
Location : Großraum Stuttgart (Regionale Eckpunkte: Worms - Konstanz - Saarbrücken - Aalen)
Minimum level of education required : 1- Technical school
Language / Level :
German : 4- Mother tongue
Language / Level :
English : 3- Advanced

2026-771 - Magasinier (H/F) H/F

Mon, 31 Aug 2026 22:12:15 Z

Position description :
Pionnier en 1962 dans la fabrication de dispositifs médicaux stériles à usage unique, VYGON est aujourd’hui un des leaders européens. Présent dans plus de 120 pays, nous sommes reconnus pour notre gamme étendue de produits fiables, stériles et prêts à l’emploi. Plus de 150 millions de produits sont réalisés et vendus chaque année. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre usine DIMEQUIP située à Frameries : Un(e)magasinier(e) Activités principales : Le travail de magasinier est réparti en plusieurs domaines d’activité : Réception des produits : - Décharge, identifie, contrôle la quantité et qualité des unités de manutentions, accepte ou émet des réserves à l'adresse du transporteur ou de l'expéditeur - Prépare les prélèvements nécessaires au contrôle selon les procédures internes - Transfère les produits en zone de quarantaine Préparation de commandes : - Organise la préparation de commande en fonction de la planification des bons de commande internes - Confirme les quantités préparées pour l’OF(ordre de fabrication) de production - Gère la reprise des composants en provenance des ateliers pour rangement et mise en stock magasin Expédition des produits : - Prépare les commandes et OD (ordre de distribution), conditionne et emballe - Encode les bons de livraison (produits finis) - Charge le camion en fonction du B.L (bon de livraison) validé par le contrôleur qualité - Assure l’approvisionnement des ateliers en fonction des bons de commandes internes - Assure le rangement dans le magasin et le regroupement des produits pour les marchandises réceptionnées

· Vous disposez d’un brevet cariste et êtes habitué à la conduite de clark · Vous disposez d'une expérience réussie dans la fonction de magasinier · Vous êtes habitué à utiliser l’outil informatique · Vous assimilez facilement de nouvelles méthodes de travail, procédures · Vous communiquez aisément · Vous faites preuve de savoir être (motivation, esprit d’équipe, engagement…)
Location : Frameries
Minimum level of education required : 1- Technical school
Language / Level :
French : 3- Advanced

2026-745 - Maschineneinrichter (Spritzguss/Extrusion) m/w/d

Mon, 31 Aug 2026 22:12:12 Z

Position description :
Eigenständiges Einrichten, Umrüsten und Anfahren von Spritzgussmaschinen und/oder Extrudern zur Herstellung von Kunststoffteilen Durchführung von Werkzeugwechseln, Maschineneinstellungen und Materialvorbereitungen Kontinuierliche Überwachung und Optimierung von Produktionsprozessen in Bezug auf Qualität, Effizienz und Prozessstabilität Analyse und Behebung technischer Störungen sowie Durchführung einfacher Maschinen- und Werkzeugwartungen Erstellung von Erstteilmustern sowie Einlesen, Anpassen und Archivieren von Einstelldatensätzen Sorgfältige Dokumentation von Produktions-, Prozess- und Wartungsdaten Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- und Sauberkeitsstandards Enge Zusammenarbeit mit Qualitätssicherung, Technik und Prozessentwicklung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kunststoff- und Kautschuktechnologe (m/w/d) oder eine vergleichbare technische Ausbildung Praktische Erfahrung in der Bedienung und Einrichtung von Spritzgussmaschinen oder Extrudern, idealerweise in der Kunststoffverarbeitung Fundierte Kenntnisse in der Spritzguss- bzw. Extrusionstechnik, zu Werkstoffeigenschaften von Kunststoffen sowie in der Prozessoptimierung Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur systematischen Fehleranalyse und nachhaltigen Problemlösung Verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Bereitschaft zur Schichtarbeit und zur Übernahme von Verantwortung im Produktionsbetrieb Kenntnisse in Qualitätssicherungsmethoden sind von Vorteil Unsere Benefits: 💼 Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen ⏱️ 37,50 Std./Woche 🏖️ 30 Urlaubstage 💰 1.200,- € Urlaubsgeld 🎁 13. Monatsgehalt 🕒 Zeiterfassung mit Gleitzeit 👋 Umfangreiches Onboarding inkl. Welcome Day 🏆 Leistungsprämie 🔮 Zukunftsbetrag 🩺 Pflegezusatzversicherung 🏦 Betriebliche Altersvorsorge 🛍️ Exklusive Rabatte über Corporate Benefits 💉 Kostenlose Impfangebote 🤝 Offene Duz-Kultur 📉 Flache Hierarchien 💡 Betriebliches Vorschlagswesen 🎉 Firmenevents 🎄 Weihnachtspräsent 🍽️ Bistro/Kantine mit bezuschussten Menüs 🥤 Kostenlose Getränke 🅿️ Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände
Location : Aachen
Language / Level :
German : 4- Mother tongue
Language / Level :
English : 1- Basic

2026-773 - Produktionsmitarbeiter m/w/d

Fri, 28 Aug 2026 22:14:04 Z

Position description :
Arbeit in der Handmontage und Zusammenfügung medizinischer Einmalprodukte Bedienung und Bestückung voll- und halbautomatischer Vorrichtungen und Maschinen in der Produktion Ausführung von Füge-, Kleb- und Lötarbeiten sowie Markierungs- und Bedruckungstätigkeiten an medizinischen Einmalprodukten Verpackung der Produkte Erfassung und Dokumentierung von Produktions- und Maschinendaten Durchführung der allgemeinen Qualitätsprüfung Einhaltung der Hygienerichtlinien in unseren Reinräumen

Gutes feinmotorisches sowie handwerkliches Geschick und ein technisches Grundverständnis Bereitschaft der Arbeit in Wechselschicht (2-bzw. 3-Schicht-System) Flexibel, hochmotiviert und Spaß an der Arbeit im Team Gute Deutschkenntnisse Unsere Benefits: · 💼 Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen · ⏱️ 37,50 Std./Woche · 🏖️ 30 Urlaubstage · 💰 1.200,- € Urlaubsgeld · 🎁 13. Monatsgehalt · 🕒 Zeiterfassung mit Gleitzeit · 👋 Umfangreiches Onboarding inkl. Welcome Day · 🏆 Leistungsprämie · 🔮 Zukunftsbetrag · 🩺 Pflegezusatzversicherung · 🏦 Betriebliche Altersvorsorge · 🛍️ Exklusive Rabatte über Corporate Benefits · 💉 Kostenlose Impfangebote · 🤝 Offene Duz-Kultur · 📉 Flache Hierarchien · 💡 Betriebliches Vorschlagswesen · 🎉 Firmenevents · 🎄 Weihnachtspräsent · 🍽️ Bistro/Kantine mit bezuschussten Menüs · 🥤 Kostenlose Getränke · 🅿️ Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände
Location : Aachen
Language / Level :
German : 3- Advanced

2026-717 - Junior Regulatory Affairs Spezialist m/w/d

Fri, 28 Aug 2026 22:14:04 Z

Position description :
Unterstützung bei der Vorbereitung, Erstellung und Pflege der technischen Dokumentationen für nationale und internationale Produktzulassungen mit Schwerpunkten Europa und USA Mitarbeit bei der Zusammenstellung technischer Unterlagen für internationale Produktregistrierungen durch den Mutterkonzern (inhaltliches und formales anpassen von Dokumenten) Erstellung und Aktualisierung von Berichten gem. MDR (z. B. SSCP Reports, TDS, DoC) Prüfen von zulassungsrelevanten Dokumenten auf Konformität, hinsichtlich der rechtlichen und normativen Anforderungen Vorbereitung der Kommunikation mit den Zulassungsstellen und Behörden Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege der Dokumente für das Qualitätsmanagement-System gem. ISO 13485 und MDR Enge fachliche Zusammenarbeit mit der Produktentwicklung

Abgeschlossenes technisches oder naturwissenschaftliches Studium, vorzugsweise Biomedizinische Technik, Mikrobiologie, Verfahrenstechnik oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Zulassung von Medizinprodukten und der Erstellung von technischen Dokumentationen ist wünschenswert Erste Kenntnisse über die rechtlichen Anforderungen an Medizinprodukte (z. B. Verordnung (EU) 2017/745 MDR, EG- undFDA-Richtlinien, ISO 13485) Selbstständiges, sorgfältiges und analytisches Denken und Handeln, verbunden mit Problemlösungskompetenz Detailgenaue, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise sowie eine überzeugende Kommunikationsfähigkeit Unsere Benefits: 💼 Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen ⏱️ 37,50 Std./Woche 🏖️ 30 Urlaubstage 💰 1.200,- € Urlaubsgeld 🎁 13. Monatsgehalt 🕒 Zeiterfassung mit Gleitzeit 👋 Umfangreiches Onboarding inkl. Welcome Day 🏆 Leistungsprämie 🔮 Zukunftsbetrag 🩺 Pflegezusatzversicherung 🏦 Betriebliche Altersvorsorge 🛍️ Exklusive Rabatte über Corporate Benefits 💉 Kostenlose Impfangebote 🤝 Offene Duz-Kultur 📉 Flache Hierarchien 💡 Betriebliches Vorschlagswesen 🎉 Firmenevents 🎄 Weihnachtspräsent 🍽️ Bistro/Kantine mit bezuschussten Menüs 🥤 Kostenlose Getränke 🅿️ Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände
Location : Aachen
Minimum level of education required : 4- Bachelor
Language / Level :
German : 2- Business fluent
Language / Level :
English : 2- Business fluent

2026-716 - Regulatory Affairs Spezialist m/w/d

Fri, 28 Aug 2026 22:14:04 Z

Position description :
Vorbereitung, Erstellung und Pflege der technischen Dokumentationen für nationale und internationale Produktzulassungen mit Schwerpunkten Europa und USA Zusammenstellung technischer Unterlagen für internationale Produktregistrierungen durch den Mutterkonzern Planung und Durchführung von PMCF-Aktivitäten Erstellung und Aktualisierung von Plänen und Berichten gem. MDR (z. B. SSCP-Reports, PMCF-Reports, PSUR) Enge fachliche Zusammenarbeit mit der Produktentwicklung Betreuung und Pflege der EUDAMED Datenbank Kommunikation mit den Zulassungsstellen und Behörden Vorbereitung der Daten für die Erstellung von biologischen und klinischen Bewertungen Überwachung der rechtlichen und normativen Anforderungen Erstellung und Pflege der Dokumente für das Qualitätsmanagement-System gem. ISO 13485 und MDR Kommunikation mit den VYGON-Niederlassungen Betreuung und Begleitung von Audits und Inspektionen

Abgeschlossenes technisches oder naturwissenschaftliches Studium, vorzugsweise Biomedizinische Technik, Mikrobiologie, Verfahrenstechnik o. ä. Mehrjährige Berufserfahrung in der Zulassung von Medizinprodukten und der Erstellung von technischen Dokumentationen Fundiertes Wissen über die rechtlichen Anforderungen an Medizinprodukte (z. B. Verordnung (EU) 2017/745 MDR, EG- und FDA-Richtlinien) Analytisches, prozess- und lösungsorientiertes Denken und Handeln, verbunden mit sehr gutem technischen Verständnis Strukturierte, gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise und eine überzeugende Kommunikationsfähigkeit Unsere Benefits: 💼 Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen ⏱️ 37,50 Std./Woche 🏖️ 30 Urlaubstage 💰 1.200,- € Urlaubsgeld 🎁 13. Monatsgehalt 🕒 Zeiterfassung mit Gleitzeit 👋 Umfangreiches Onboarding inkl. Welcome Day 🏆 Leistungsprämie 🔮 Zukunftsbetrag 🩺 Pflegezusatzversicherung 🏦 Betriebliche Altersvorsorge 🛍️ Exklusive Rabatte über Corporate Benefits 💉 Kostenlose Impfangebote 🤝 Offene Duz-Kultur 📉 Flache Hierarchien 💡 Betriebliches Vorschlagswesen 🎉 Firmenevents 🎄 Weihnachtspräsent 🍽️ Bistro/Kantine mit bezuschussten Menüs 🥤 Kostenlose Getränke 🅿️ Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände
Location : Aachen
Minimum level of education required : 4- Bachelor
Language / Level :
German : 2- Business fluent
Language / Level :
English : 2- Business fluent

2026-673 - Elektroniker für Betriebstechnik (m/w/d) - Instandhaltung & moderne Produktion

Fri, 28 Aug 2026 22:14:01 Z

Position description :
Wartung, Instandhaltung und Reparatur elektrischer Anlagen und Produktionsmaschinen Analyse und Behebung von Störungen Mitwirkung bei Installation und Inbetriebnahme neuer Anlagen Erstellung und Anpassung von Schaltplänen Durchführung von Prüfungen (DGUV Vorschrift 3) Optimierung bestehender Anlagen Dokumentation im Wartungssystem

Ausbildung als Elektroniker für Betriebstechnik oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung Kenntnisse SPS / Steuerungstechnik von Vorteil Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Die grundsätzliche Bereitschaft zur Schichtarbeit Unsere Benefits: • 💼 Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen •💶 Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der chemischen Industrie Nordrhein • ⏱️ 37,50 Std./Woche • 🏖️ 30 Urlaubstage • 💰 1.200,- € Urlaubsgeld • 🎁 13. Monatsgehalt • 🕒 Zeiterfassung mit Gleitzeit • 👋 Umfangreiches Onboarding inkl. Welcome Day • 🏆 Leistungsprämie • 🔮 Zukunftsbetrag • 🩺 Pflegezusatzversicherung • 🏦 Betriebliche Altersvorsorge • 🛍️ Exklusive Rabatte über Corporate Benefits • 💉 Kostenlose Impfangebote • 🤝 Offene Duz-Kultur • 📉 Flache Hierarchien • 💡 Betriebliches Vorschlagswesen • 🎉 Firmenevents • 🎄 Weihnachtspräsent • 🍽️ Bistro/Kantine mit bezuschussten Menüs • 🥤 Kostenlose Getränke • 🅿️ Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände
Location : Aachen
Minimum level of education required : 1- Technical school

2026-825 - People & Culture Advisor

Wed, 26 Aug 2026 22:45:55 Z

Position description :
You will be required to provide proactive and professional HR support across the employee lifecycle, ensuring policies, procedures and practices are applied consistently and in line with employment legislation. You will be responsible for dealing with, database management, accurate data entry and timely processing of monthly payroll and employee benefits. Additionally, you will provide administrative and HR support to the Head of People & Culture, sometimes dealing with caseloads and people issues with guidance. Key Duties & Responsibilities Provide first-line advice and guidance to managers and employees on HR policies, procedures and employment matters. Support and manage employee relations including absence, disciplinary, grievance, capability, flexible working and performance management. You will be managing two HR databases, ensuring accurate input for onboarding and offboarding. Coordinate recruitment activity, interviews and offers, as required. Dealing with contracts of employments, offer letters, resignations and other people-related documentation. Lead on the accurate and timely delivery of the monthly employee payroll, ensuring statutory reporting requirements are met Lead on payroll processes including tax, NI and statutory elements using the Company payroll system, ensuring RTI, FPS, EPS and Pension auto-enrolment are completed and complied with. Asist with the completion of HR reports when necessary. Other administrative duties which may include assistance with recruiting/note taking at formal HR meetings such as disciplinaries and/or exit interviews. Update attendance records, highlighting any potential areas of concern and reporting. Accurately dealing with a wide range of fixed pay rates and commission and bonus payments. Provide accurate payroll administration from new starters through to managing leavers, administering pay and benefits, updating records for changes, and ensuring leavers are processed appropriately. Co-ordinate employment-related activity and communication between Payroll, People & Culture, Finance and other departments to ensure proper flow and maintenance of accurate employee data. Updating and maintaining accurate payroll records, including on PeopleHR, processing monthly BACS payment and issuing electronic payslips. Issuing P11D’s, P60’s and P45’s as necessary. Pension scheme management and ongoing pension administration including auto enrolment. Liaising and arranging regular pension reviews for staff with the Company broker. Undertaking regular reviews and making improvement changes as required to systems and processes to ensure fit for purpose and efficient methods of work are in place. Liaising with the Financial Controller where necessary for monthly payment of salaries, commissions and bonuses where applicable. Group People Management system and the payroll database - keeping all data accurate and up to date. Cover front of house & Admin duties as required

Experience of HR within a SME is essential. Previous payroll experience dealing with both weekly/monthly payroll from start to finish and good working knowledge of a payroll system would be ideal, but training can be given on the job. The successful candidate would ideally have; Experience within HR environment Experience in payroll Experience of computerised payroll system Knowledge of statutory payments and deductions Excellent attention to detail and accuracy High levels of numeracy Excellent skills using Microsoft software, MS Word and Excel Up to date knowledge of current legislation Ability to work with discretion Excellent interpersonal and communication skills Flexible approach and a positive attitude Ability and desire to work in a friendly team Ability to manage multiple tasks Responsible for maintaining a professional and harmonious working relationship with all colleagues, customers, clients, agents and third-party business partners or representatives of the Company
Location : Swindon
Language / Level :
English : 3- Advanced