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Assistant(e) de direction H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

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Vygon développe et commercialise des dispositifs médicaux innovants et de qualité pour répondre aux attentes des professionnels de la santé et aux besoins de confort et de sécurité de leurs patients. Notre Groupe compte 11 usines de production dans le monde, dont le siège social est situé à Ecouen (95).

A travers notre mission "Vygon, Value Life", la contribution de nos 2,350 collaborateurs présents dans 27 pays prend tout son sens en mettant à la disposition des malades plus de 200 millions de produits chaque année dans le monde.

Porté par des équipes talentueuses, dynamiques et respectueuses de ses valeurs, notre groupe s'attache à offrir un savoir-faire unique afin de garantir les performances et la qualité qui font la réputation du matériel Vygon.
Chez Vygon, l'intégrité, l'engagement, l'ouverture d'esprit, la recherche d'amélioration et le respect de chacun sont ainsi au cœur de toutes nos actions.  

Référence

2024-365  

Description du poste

Catégorie métier

R&D – Ingénierie

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction H/F

Contrat

CDI

Description de la mission

Vygon est une entreprise française qui développe, fabrique et distribue des dispositifs médicaux partout dans le monde. Le Groupe compte 27 filiales et 11 sites de production et connait une croissance constante.


Rattaché(e) au Directeur Recherche et Développement et Affaires Règlementaires, dans son accompagnement ainsi que l’animation de la vie de son équipe et pour tous les sujets transverses à l’ensemble de la Direction R&D, vos principales missions seront les suivantes :

 

- Assister le Directeur R&D/Affaires Réglementaires, le Directeur R&D et le Directeur Affaires Réglementaires dans leurs tâches administratives

 

-   Organiser les déplacements des personnes au sein des départements et divisions au sein de l'organisation R&D et AR

 

- Planifier, préparer et participer aux réunions de la Direction R&D et AR (rédaction ordre du jour et compte-rendu)

 

- Organiser les séminaires des deux BU : proposer et réserver des lieux, assurer l’organisation logistique qui en découle et assurer l’équilibre budgétaire de ces réunions

 

-   Créer des numéros de projets pour les nouveaux projets de développement, et les outillages.

 

-   Suivre les dépenses des commandes externes de l'organisation R&D et AR

 

-   Administrer la plateforme PNB permettant le suivi des projets en lien avec le Crédit Impôt Recherche

 

-   Assister l'équipe de la Division Innovation dans la gestion du portefeuille des brevets et mettre à jour la base de données

 

-   Assister l'équipe de la Division Innovation pour contacter les cabinets de propriété industrielle pour les dépôts de brevets, études

 

- Suivre les notes de frais des collaborateurs qui sont sous la responsabilité du Directeur Général

 

-   Effectuer le bilan annuel des dépenses de propriété industrielle (brevets, études documentaires)

 

-   Créer et mettre à jour des tableaux de bord et les indicateurs du département

 

Profil

Riche d’une expérience préalable similaire qui vous a permis de développer votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l’organisation ;

 

Votre polyvalence et proactivité, votre sens du service et de la confidentialité ;

 

Votre capacité à travailler en équipe et d’excellentes qualités relationnelles, vous savez vous adapter à des personnes de tous niveaux en étant flexible et réactif ;

 

Vous savez faire preuve d'anticipation, de souplesse et gérer les priorités.

Maîtrise des outils bureautiques (pack Office (Word, Excel, Ppt)

Une maîtrise de l’anglais courante (pratique quotidienne, écrite et orale).

 

Ce que nous offrons :

Une opportunité d’alternance dans une entreprise pérenne qui connait une croissance constante.

Un cadre de travail agréable et verdoyant.

La possibilité de 2 journées de télétravail par semaine

Un CE attractif (chèques cadeaux tout au long de l’année).

Une prime d’intéressement annuel en plus de votre salaire de base.  

 

Poste Basé à ECOUEN (95) – Prise de poste au 02/09/2024

 

Si vous êtes à la recherche d'un challenge stimulant dans le monde riche de la santé, vous êtes au bon endroit ! Envoyez-nous votre CV au plus vite et nos équipes recrutement seront ravies de vous recontacter.

 

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Lieu

Ecouen

Critères candidat

Langues

Anglais (2- Niveau professionnel)