Vygon est une entreprise française qui développe, fabrique et distribue des dispositifs médicaux partout dans le monde. Le groupe comptant 27 filiales et 11 sites de production connait une croissance constante et s’outille afin d’harmoniser les pratiques au sein du groupe.  Dans ce contexte, un logiciel de Gestion Electronique Documentaire a été déployé en 2023 auprès d’un millier d’utilisateurs du groupe, et doit être étendu à l’ensemble des filiales.

Au sein de l’équipe Qualité basée sur notre site d’Ecouen (95), vous soutiendrez le chef de projet qualité dans le déploiement des modules qualité et réglementaire du logiciel de Gestion Electronique des Documents sur l’une de ses filiales majeures.

Missions :

Chargé de projet « Déploiement des modules qualité et réglementaires » 

·       Compréhension et retransmission des besoins utilisateurs

o   Prépare et co-anime les ateliers d’identification/analyse de besoins utilisateurs

o   Analyse les processus de gestion documentaire de la filiale et synthétise les écarts avec les processus groupe

o   Propose des scénarios de mise en place du changement avec analyses des bénéfices/inconvénients

·       Coordonne les tâches des différents acteurs projets et les jalons associés

·       Évalue et atténue les risques projet

·       Communique entre les membres de l'équipe projet et le comité de pilotage projet

·       Participe à la rédaction des différents livrables projets

·       Assiste l’administrateur logiciel sur les activités de :

o   Paramétrage de l'outil de GED en fonction des nouveaux besoins détectés

o   Contrôle des paramétrages effectués en collaboration avec l’équipe de validation des systèmes informatisés

Conduite du changement

Assiste l’administrateur logiciel sur les activités de :

·       Paramétrage des comptes utilisateurs et gestion de l’attribution des licences

·       Management de la satisfaction des utilisateurs et propositions d’améliorations en conséquence

·       Rédaction des procédures et instructions d’administration et d’utilisation de l’outil

Des activités supplémentaires relatives à la gestion documentaire pourront être réalisées en fonction de votre autonomie.

Vous préparez actuellement un diplôme d’ingénieur généraliste (niveau Bac+4), vous êtes à la recherche d’un stage de 6 mois à partir de mars 2025 dans l’univers de la santé.

Les qualités qui vous permettront de briller dans ce rôle :

Vous êtes rigoureux(se), autonome et fort(e) de proposition.

Votre esprit d’analyse et de synthèse, vous permet de communiquer de façon claire et efficace à différents niveaux et oratoires.

Fluide en anglais : La langue de Shakespeare ne vous fait pas peur quand il s’agit de communiquer et de travailler dans cette langue.

Vous disposez d’une appétence en informatique et au management de la qualité applicable aux entreprises.

Les + :

La connaissance de la réglementation MDR 2017/745 et de la norme ISO 13485 applicable aux dispositifs médicaux est un plus.

La maitrise des outils et langages de programmation (Virtual Basic, Python) est un plus.

La maitrise de l’allemand est un plus.

Ce que nous offrons :

La possibilité de déplacements à prévoir sur la filiale Allemande.

Une opportunité de stage dans une entreprise pérenne qui connait une croissance constante.

Un cadre de travail agréable et verdoyant ainsi qu’un encadrement de proximité d’un chef de projet à l’écoute.

Poste ouvert pour un stage de 6 mois sur notre site d’Ecouen (95).
Démarrage pour début mars 2025. 

Envoyez nous votre CV au plus vite et nos équipes recrutement seront ravies de vous recontacter.