Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e).

Rattaché(e) au Directeur Service Clients, vous aurez pour missions :

- la veille de la Loi Bertrand Touraine (Loi sur la Transparence) et les déclarations aux autorités liées à la loi sur la transparence

• Etre garant(e) du respect de l’application de la loi sur la transparence et sur la publicité (loi Bertrand Touraine)
• Suivre et informer sur les évolutions de la loi.
• Former les collaborateurs de la Filiale France sur la réglementation et les procédures internes relatives à la loi Bertrand Touraine
• Valider avec le chargé de communication de la filiale la conformité des supports de communication vis-à-vis de la loi sur la publicité
• Informer et collaborer avec la communication Groupe des modifications de la loi.
• Réceptionner toutes les demandes de conventions (dons, invitations clients, etc…) et assurer les déclarations aux autorités dans les délais impartis
• Déclarer aux autorités les conventions de mise à disposition de produits dans les délais impartis

- l’organisation des congrès :

• Réaliser les plannings et les inscriptions, assurer la logistique, réserver le matériel (acheminement et retour) et les échantillons, réserver les transports et l’hébergement, participer aux réunions avec le standiste lors des nouveaux projets
• Gérer les commandes et les expéditions d’échantillons produits pour des formations, des réunions, etc…
• Gérer diverses expéditions par transporteur - UPS (fournisseurs, congrès….)

- l'assistanat commercial :

• Etre en support pour diverses tâches administratives liées à son activité (liste téléphonique, etc…)
• Déclarer le chiffre d’affaires des groupements chaque trimestre

Notre futur(e) assistant(e) commercial(e) peut être ammené(e) à assurer ponctuellement un rôle de Back Up, en cas d’urgence, de l’Assistante de direction 

CDD de 8 mois pouvant ouvrir à des opportunités internes.

• Bac + 2 assistant de direction, gestion, administration.

• Nous recherchons une personne autonome et très rigoureuse, ayant un bon relationnel car le poste requiert des échanges très réguliers avec l'ensemble des équipes commerciales France. 

• Très bonne expression orale et écrite exigée. 

• Capacité importante d'adaptation et de flexibilité.  

• Le poste nécessite de la discrétion et sens de la confidentialité.

• La connaissance du Pack Office est requise.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrez un Groupe indépendant, familial ET international tout en travaillant dans des équipes à taille humaine !

Nous sommes situés à seulement 30 minutes de gare du Nord (une navette est à disposition des collaborateurs Ligne H Gare Ecouen/Ezanville - site Vygon).
 

Accord de télétravail ouvrant droit à 2 jours / semaine après une période d’intégration
 

Mutuelle attractive
 

RTT et Compte Epargne Temps
 

Accord d’intéressement
 

Restaurant d’entreprise
 

CSE vous donnant l’accès à plusieurs avantages (chèques vacances, etc), places en crèche, et autres
 

Un programme d’Onboarding pour vous accompagner lors de votre intégration
 

Des formations à votre disposition pour vous continuer à vous développer
 

Des évènements entreprise autour d’un cadre verdoyant.