Sous la responsabilité du Responsable environnement de travail, notre futur(e) Responsable services généraux F/H en CDD de 12 mois aura pour missions d'assurer le bien-être des collaborateurs du siège à travers les missions suivantes : 

• Apporter son support dans le projet de modernisation de nos locaux : 
  • Accompagner le déménagement/aménagement,
  • Créer / améliorer le fichier mobilier existant, mettre en place les étiquettes sur mobilier à déménager,
  • Accompagner la société extérieure d'aménagement,
  • Organiser les futures braderies du mobilier à destination de nos collaborateurs
  • S'assurer de la satisfaction collaborateur lors de la réintégration des nouveaux locaux 

• Piloter et participer à l'organisation des évènements : QVT, Repas de Noel, Cérémonies des vœux, événements de cohésion…

• Gérer les prestataires : Suivre les interventions (Ménages, espaces verts, nettoyage vitres, machines à café, LPCR etc)

• Assurer les commandes auprès des fournisseurs : Demande de prix / Assurer les contacts avec les fournisseurs, passer les commandes, réceptionner les commandes,

• Gérer les logements : établir les contrats de locations, réaliser l'état des lieux, échanger avec les locataires, 

• Être le référent Technique de notre site à Chaponost en région Lyonnaise (prévoir un déplacement par trimestre), 

Vous serez également amené à travailler sur des projets tels que l'amélioration expérience collaborateur, rédaction des procédures,...  

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrez un Groupe indépendant, familial ET international tout en travaillant dans des équipes à taille humaine !

Nous sommes situés à seulement 20 minutes de gare du Nord (une navette est à disposition des collaborateurs Ligne H Gare Ecouen/Ezanville - site Vygon).

• Rémunération : Selon profil et expérience 
• Accord de télétravail ouvrant droit à 2 jours / semaine après une période d’intégration
• Mutuelle attractive
• RTT et Compte Epargne Temps
• Accord d’intéressement
• Restaurant d’entreprise
• CSE vous donnant l’accès à plusieurs avantages (chèques vacances, etc), places en crèche, et autres
• Un programme d’Onboarding pour vous accompagner lors de votre intégration
• Des formations à votre disposition pour vous continuer à vous développer
• Des évènements entreprise autour d’un cadre verdoyant

Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine des services généraux.

Vos compétences sont les suivantes :
- Planification et organisation des activités
- Animation des parties prenantes
- Maîtrise du Pack Office

Le poste requiert aussi :
- Sens de la communication
- Bon relationnel
- Diplomatie